Υπάλληλος Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης

Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή Υπάλληλο Γραφείου για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας μας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί την «εικόνα» του γραφείου μας και θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τμήματος.

Διαχείριση επικοινωνίας: Τηλεφωνικό κέντρο (εισερχόμενες/εξερχόμενες κλήσεις) και διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mails).

Διαχείριση και προετοιμασία οικονομικών προσφορών.

Υποδοχή: εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών του γραφείου.

Οργάνωση αρχείου: Αρχειοθέτηση εγγράφων (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο), καταχώρηση δεδομένων στο σύστημα.

Υποστήριξη λογιστηρίου: Έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις) και επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστήριο (αν απαιτείται).

Διαχείριση προμηθειών: Έλεγχος και παραγγελία αναλωσίμων και ειδών γραφείου.

Διαχείριση eshop και αποστολή παραγγελιών.

Διαχείριση και επικοινωνία με το τμήμα marketing.

Απαραί...