UN·E ASSISTANT·E DE GESTION ET DE COORDINATION H/F (Nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Garantir le bon fonctionnement administratif et logistique du service international, en lien étroit avec la cheffe de service, en assurant la gestion de l agenda, la coordination des réunions, le suivi administratif et budgétaire des activités du service, ainsi que lappui à la mise en œuvre des projets.

Missions principales

Assurer les missions de secrétariat du service international : gestion des rendez-vous, organisation et planification des réunions du service, assurer laccueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels ; Préparer les dossiers et documents nécessaires aux activités du service ; Assurer le suivi administratif des activités internes du service

Assurer la gestion administrative et budgétaire : Préparer et suivre les procédures dexécution budgétaire en coordination avec le chargé des affaires générales ; préparer les bons de commandes, engagements et autres documents ad...