Thư Ký Giám đốc

Mô tả công việc: I/ Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình ban Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của công ty
- Báo cáo và thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc,
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên ban Giám đốc
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
- Tham gia thực hiện một phần công việc thuộc công tác Hành chính Nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các phòng ban