Technicien administration

Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative.

Responsabilités

• Accueil et réception des appels téléphoniques:
  • Accueillir les visiteurs et les clients;
  • Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées;
  • Prendre des messages et fournir des informations de base;
  • Prendre en charge les appels de services:
    • Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés;
    • Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien.
• Tri et distribution du courrier.
• Soutien administratif:
  • Fournir un soutien administratif aux équipes en place;
  • Préparation de documents, de rapports et de présentati...