Teamassistent*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Profilbereiche für Anliegen und Auskünfte aller Art

administrative und organisatorische Unterstützung der Profilbereiche und des gesamten Teams

Koordination und Organisation der typischen Abläufe in den Profilbereichen (z. B. Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionen und Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung), Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage und des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses

Abwicklung der Korrespondenz

Korrekturlesen

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. bei Veranstaltungen)

Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den daraus resu...