Location
dubai
Job Type
Full-time
Posted
July 05, 2026
Job Description
المهام
- إدارة وتنظيم جداول ومواعيد واجتماعات رئيس الجهاز، بما يشمل إعداد جداول الأعمال، وتنسيق وتجهيز المستندات، وتحرير محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف المباشر على كافة أعمال السكرتارية التنفيذية في مكتب رئيس الجهاز، وتوزيع المهام على فريق الدعم الإداري ومتابعة جودة ودقة التنفيذ.
- إدارة المراسلات الرسمية الصادرة والواردة عبر الأنظمة المعتمدة، وفرزها حسب الأولوية، وصياغة ومراجعة الخطابات والمذكرات والتقارير قبل اعتمادها.
- متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات رئيس الجهاز بالتنسيق مع القيادات والوحدات التنظيمية المعنية، وإعداد تقارير دورية توضح مستوى الإنجاز والتحديات.
- تنظيم وإدارة الملفات والسجلات والوثائق الورقية والإلكترونية وفق السياسات المعتمدة، وضمان سريتها وسهولة الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم الزيارات الرسمية والاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة أعمال البروتوكول والاستقبال بما يعكس الصورة المهنية للجهاز.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية والسنوية ومؤشرات الأداء المرتبطة بمكتب رئيس الجه...