Sekretärin/Assistentin Backoffice

Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv.

Aufgaben

1. Büroorganisation & Assistenz

• Termin- und Kalenderkoordination


• Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen


• Strukturierte Ablage (digital/physisch)


• Telefon- und E-Mail-Kommunikation


• Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen


• Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung

2. Administrative Unterstützung

• Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten


• Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen


• Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung)

3. Social Media (Instagram)

• Erstellung und Pflege von Instagram-Pos...