Sekretär*in (w/m/d) in Teilzeit (50%) für die Pflegedienstleitung der Kliniken am Safranberg

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.



Ihre Aufgaben:

Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz

Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen

Planung und Organisation von Veranstaltungen

Personalverwaltung

Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung

Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements

Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.

Selbstständige Führung der Sekretariatsablage

Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze