Sekretär/in im Amt für Bürgerservice, Ordnung und Soziales (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führen und Organisieren des Sekretariats der Amtsleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination inkl. inhaltlicher Vorbereitung, Post- und Emailbearbeitung, Aktenführung und Ablage, Telefondienst und Auskunftserteilung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstberatungen sowie Besprechungen
• Schnittstellenmanagement sowie Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Personengruppen
• Vor- und Nachbereitung des Ausschusses für Bildung und Soziales einschl. der Protokollführung während der Ausschusssitzung
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Schiedsstelle sowie der Wahl von Schöffen
• Geschäftsbuchhaltung einschl. Aufgaben in der Haushaltsplanung, -führung und -überwachung
• Koordination und Betreuung der Auszubildenden im betreffenden Amt