SekretärIn für die Vorständin des Institutes für Medizinische Genetik

Kepler Universitätsklinikum · Linz, Upper Austria, Austria

Location

Linz

Job Type

Full-time

Posted

July 16, 2026

Job Description

Aufgabeninhalte:
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat
Unterstützung der Abteilungsvorständin im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder 3- jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick sowie Verlässlichkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Vera...
        

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