Sekretariatsmitarbeiter

maxQ. im bfw · Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Location

Stuttgart

Job Type

Teilzeit (Vollzeit möglich)

Posted

June 20, 2026

Job Description

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Stuttgart!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zu...
        

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