Job Description
Ihr Aufgabengebiet
Sekretariat und Büroorganisation
Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung Administrative Unterstützung bei spez. Projekte Management der Subunternehmensdokumentationen Projektadministration und Controlling
Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr Pflege der Stammdaten und des digitale...