Location
alphaville
Job Type
Full-time
Posted
June 19, 2026
Job Description
**Responsabilidades**:
- Organizar a agenda do executivo, agendando reuniões e compromissos;
- Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando-as aos respectivos setores;
- Receber visitantes, fornecedores e parceiros, prestando informações e encaminhando aos responsáveis;
- Elaborar e realizar a gestão de relatórios e documentos internos;
- Controlar a correspondência geral da empresa, recebendo e enviando documentos;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens e hospedagens;
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando infraestrutura e apoio logístico;
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia como secretária executiva;
- Conhecimentos avançados em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
- Organização e capacidade de multitarefa;
- Discrição e sigilo profission...
- Organizar a agenda do executivo, agendando reuniões e compromissos;
- Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando-as aos respectivos setores;
- Receber visitantes, fornecedores e parceiros, prestando informações e encaminhando aos responsáveis;
- Elaborar e realizar a gestão de relatórios e documentos internos;
- Controlar a correspondência geral da empresa, recebendo e enviando documentos;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens e hospedagens;
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando infraestrutura e apoio logístico;
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia como secretária executiva;
- Conhecimentos avançados em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
- Organização e capacidade de multitarefa;
- Discrição e sigilo profission...