Secretaria / Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) contrato temporal en Menorca

Descripción del puesto

Se busca una secretaria organizada, resolutiva y con buena comunicación para apoyar el funcionamiento diario de la oficina en Menorca. El puesto combina tareas de recepción y apoyo administrativo de oficina.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo una atención clara, amable y eficiente.
• Gestionar la agenda: organización de citas, reuniones, recordatorios y coordinación de disponibilidad.
• Redactar y preparar documentos habituales: emails, escritos, presupuestos, partes, informes sencillos y documentación interna.
• Organizar archivos y documentación, tanto digital como física, manteniendo control y confidencialidad.
• Apoyar tareas administrativas del día a día: pedidos, albaranes, facturas, seguimiento de incidencias y comunicación con proveedores.
• Actualizar bases de datos, listados y registros en herramientas de oficina con especial atención al detalle.
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