Secrétaire d’accueil (H/F) - EHPAD FOUG

Vos Principales Missions :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, résidents, familles et intervenants.
• Assurer l’accueil téléphonique, gestion du standard et transmettre les appels et messages aux services concernés. Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les colis.
• Effectuer les tâches administratives simples (classement, saisie, photocopie, numérisation, mise sous pli).
• Gérer les mouvements d’entrées et sorties des résidents et assurer les suivis dans les différents logiciels et supports informatiques.
• Elaborer les dossiers d’admissions, préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents.
• Facturation sur le logiciel MEDSPHERE.
• Gérer l’agenda de l’accueil, inscription des différents rendez-vous des résidents chez les coiffeuses, pédicures.
• Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel.
• Assurer une communicat...