Job Description
Perfil de Puesto - RecepcionistaObjetivo del puesto
Brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades de recepción, atención telefónica, coordinación de salas y gestión de correspondencia.
Funciones principales
- Apertura y cierre de la oficina, incluyendo activación y desactivación de alarmas de seguridad.
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores, asegurando un trato profesional, amable y empático.
- Coordinación y preparación de salas de reuniones: agenda, limpieza, equipo audiovisual y soporte en videollamadas.
- Atención y control de llamadas telefónicas, conmutador y recados.
- Recepción y entrega de correspondencia, notificaciones y paquetes, asegurando el registro y canalización oportuna.
- Apoyo en la gestión de caja chica para gastos menores y coordinación con el área de Tesorería / Cuentas por Pagar.
- Control y resguardo de llaves...