Personal Assistant - Finance (Mallorca)

Tu misión principal será facilitar la operativa del Departamento Financiero a través de la organización de la agenda, viajes, reuniones, teléfono, correspondencia y asuntos varios.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CFO manteniéndose al corriente de todas las actividades, cambios y requerimientos a lo largo del día, con un control absoluto de los detalles.
• Atender el correo electrónico y las llamadas entrantes y salientes dando seguimiento a los asuntos.
• Redactar escritos en castellano o inglés dando respuesta a comunicados, peticiones de patrocinio, invitaciones a eventos, cartas para autoridades, etc.
• Gestionar los viajes de los principales responsables de la Dirección Financiera del Grupo, desde las reservas, visados, billetes, divisas, citas, documentos requeridos, asistencia en remoto y solución de incidencias, así como las liquidaciones de gastos.
• Apoyo en la coordinación de reuniones de los distintos comités y...