Office & Operations Manager:in (m/w/d) bis 51.000€ Jahresgehalt

Wir sind Heizmüller – ein Berliner SHK-Betrieb, spezialisiert auf Luft-Wasser-Wärmepumpen für Einfamilienhäuser. Wir wachsen gerade richtig schnell (aktuell rund 24 Anlagen im Monat) und merken: Das Tagesgeschäft will organisiert sein.

Genau dafür suchen wir dich. Du bist die gute Seele am Telefon, der Ordnungssinn im Postfach und die Person, die dafür sorgt, dass Termine, Zahlen und Kund:innen nicht durchrutschen – während draußen die Monteure schrauben und der Vertrieb Gas gibt. Kein anonymer Großkonzern, sondern ein Team, in dem man sich beim Vornamen kennt und Dinge auch mal direkt anpackt.

Aufgaben

Telefon: Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Interessent:innen und Lieferanten – freundlich, klar, lösungsorientiert.

Vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen und sortieren, Rechnungen erfassen, Zuarbeit für unsere Steuerberatung/Buchhaltung.

E-Mail-Postfach-Management: Eingang sicht...