Office Manager / Verwaltungsprofi (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten den Überblick, denken wirtschaftlich und möchten aktiv an der Weiterentwicklung einer modernen Kanzlei mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Wir sind eine fachübergreifend tätige, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Kooperation mit Rechtsanwälten mit Standorten in Bochum und Dortmund. Zur Verstärkung unseres jungen, engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management und Verwaltung.

Aufgaben

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team im Tagesgeschäft:

• Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs


• Telefondienst und professionelle Mandantenkommunikation


• Bestellwesen und Ansprechpartner/in für externe Dienstleister


• Rechnungsschreibung, Mahnwesen und Lastschrifteinzüge


• Digitalisierung analoger Unterlagen