Office Manager (m/w/d)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH · Friedrichshain-Kreuzberg, Berlin, Germany

Location

Friedrichshain-Kreuzberg

Job Type

Vollzeit

Posted

July 16, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben:
Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)
Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint Gruppe
Du bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. Versicherungsgesellschaften
Du unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)
Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die Belege
Du führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach Diktat
Du beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)
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