Office & Commercial Assistant

Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen im Bereich Augengesundheit am Standort Zug, suchen wir ab dem eine engagierte und zuverlässige Person als

Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
• Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche
• Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen
• Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen
• Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren
• Be...