Mitarbeiter Office Management in Vollzeit (m/w/d)

Organisation ist deine Stärke, und du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Bei Spectos bist du das organisatorische Herzstück unseres Standorts. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Servicegedanken sorgst du dafür, dass interne Abläufe effizient funktionieren, Besucher professionell empfangen werden und unser Team optimal unterstützt wird. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zu einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld bei.

Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Du übernimmst die klassischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz sowie die Verwaltung von Terminen und Besprechungen. Darüber hinaus organisierst du Geschäftsreisen, Unterkünfte und Veranstaltungen und pflegst unsere Unternehmensdokume...