Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h). Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten.

Zu besetzen ist eine Stelle in Voll- oder Teilzeit (20 - 40 Stunden) für die Verwaltung und den Empfang am Standort Kaufbeuren. 

Ihre Aufgaben

• Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation


• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle


• Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft


• Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen


• Freundlicher...