Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen sowie Hilfestellung und Auskunftgeber bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden (w/m/d) etc.
Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen Emailpostfachs
Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
Unterstützung im Dokumentenversand
Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
Bereitschaft zum Schichtdienst (Tag-/Wochenend-/Feiertagdienst im Zeitrahmen von 6.30-21.00 Uhr)
Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche ...
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