Medewerker Bestuurssecretariaat

Voor Gemeente Raalte zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en de aan jou toegewezen wethouder.
Je beheert hun agenda's en bent hun eerste aanspreekpunt.
Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een stap extra te zetten in de voorbereiding van afspraken.
Je denkt aan alles, ontzorgt hen en zorgt dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.

Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie, correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Je bewaakt de lange termijnplanning en haalt de juiste informatie bij collega's en externe contacten op.
Zo verlopen afspraken vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.

Er is een nieuw college benoemd; dat heeft effect op het relatief jonge huidige team.
De organisatie werkt aan het optimaal organiseren en verdelen van werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
Jouw ervaring kan hierbij goed van pas k...