Management Assistant CEO

FunctieomschrijvingJe zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.

Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.

Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.

Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.

Beheren van correspondentie, e-mails...