Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Über die Stelle

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem CEO sowie dem Management-Team zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert, effizient und verlässlich umgesetzt werden. Du kombinierst Executive Support mit organisatorischem und operativem Business Management und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Deine Aufgaben

• Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement für unseren CEO sowie organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung – gesamt unterstützt du rund 9 Personen, dein Fokus liegt aber auf der Betreuung unseres CEOs
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und (internationalen) Meetings 
• Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern sowie erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team
• Verantwortung für organisatorische Abläufe (uA Büromaterialien, Verwaltung Büroinfrastruktur, Post Service) in unserem ...