Executive Assistant - Office Manager - Gent

Fleet management

• Je beheert en optimaliseert het wagenpark op een strategische en efficiënte manier.


• Je coördineert samenwerkingen met leasingmaatschappijen, garages en andere partners en onderhandelt waar nodig over contracten.


• Je bewaakt kosten, verzekeringen, onderhoud en naleving van wettelijke verplichtingen.


• Je adviseert de organisatie rond een duurzaam en efficiënt gebruik van het wagenpark.

Document- en dossierbeheer & digitalisatie

• Je zorgt voor een gestructureerd en betrouwbaar document- en dossierbeheer binnen de organisatie.


• Je initieert en implementeert digitalisatieprojecten en optimalisaties van documentstromen.


• Je waakt over een correcte, duidelijke en toegankelijke documentatie van contracten en bedrijfsdossiers.

Legal, verzekeringen en compliance

• Je onderst...