Executive Assistant General Counsel (w/m/d)

Pensum 60% | Baden

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des General Counsel
• Dokument- und Vertragsmanagement auf höchster Qualitätsstufe
• Verantwortung für Rechnung- und Spesenverarbeitung
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Events
• Reiseorganisation sowie On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Stellvertretung im Assistenzpool

Profil & Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
• Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse auf hohem Niveau; weitere Sprachen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung auf Senior Level, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Unternehmensberatung
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Palette; Sherpany-Kenntniss...