Executive Assistant (Freelance)NEW

Executive Assistant (Freelance)

Mechelen | Executive Support | Office Management | Events | NL/EN | Voltijds

Over de organisatie

Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Je komt terecht in een dynamische en snel evoluerende organisatie waar je een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van senior stakeholders.

Jouw nieuwe functie

Als Executive Assistant ondersteun je verschillende senior stakeholders binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.

Je beheert complexe agenda’s en plant meetings in voor verschillende stakeholders

Je coördineert vergaderingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging

Je beheert een gedeelde mailbox en zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen

Je verzorgt administratieve processen rond onboarding, aankooporders en reisplanning

Je ondersteunt de organisatie van interne en externe evene...