Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Westhouse Group · Munich, Bavaria, Germany

Location
Munich
Job Type
part-time
Posted
July 03, 2026

Job Description

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - München vor Ort (max. Remoteanteil 20%).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Chefredaktion / Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine
  • Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung von Terminen
  • Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung von Sitzungen und Management-Meetings
  • Ko...
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