Job Description
Au quotidien, le·la coordonnateur·trice du Capitole Hôtel doit :
Prendre en charge les dossiers d’événements confirmés; Rencontrer les clients afin de définir leurs besoins et attentes; Préparer les échéanciers, plans de salle et besoins techniques; Conseiller les clients sur les menus, configurations et services complémentaires; Effectuer les visites des espaces événementiels lorsque requis. Assurer la coordination avec les équipes de banquet, cuisine, réception
et entretien; Mettre à jour les événements dans les systèmes hôteliers (menus, horaires, garanties, etc.); Rédiger les feuilles de fonctions; Organiser et animer les réunions de coordination hebdomadaires; Collaborer avec la comptabilité pour la facturation finale; Vérifier les minimums de revenus (hébergement et restauration); Appliquer les politiques d’annulation et d’attrition. Profil recherch...