Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Infrastrukturplanung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Kundenkontakt und Einblick in spannende Projekte.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschrei...