Auxiliar Administrativo Cartagena De Indias

Responsabilidades

• Realizar la gestión de cartera de propietarios, incluyendo seguimiento de pagos, acuerdos y apoyo en procesos jurídicos.
• Reportar a contabilidad los estados de cuenta, paz y salvos y comunicaciones financieras para enviar a los residentes.
• Realizar la proyección de pagos mensual de la copropiedad.
• Atender los canales de comunicación con residentes correo, WhatsApp y PQRS, garantizando respuestas oportunas.
• Elaborar comunicados oficiales, circulares y documentos administrativos del edificio.
• Organizar, actualizar y custodiar la documentación física y digital de la copropiedad contratos, actas, pólizas, entre otros.
• Apoyar la gestión de asambleas, consejos y comités, preparación de información, elaboración de actas y seguimiento.
• Realizar seguimiento a proveedores y al cumplimiento de servicios de mantenimiento, aseo, vigilancia y cronogramas preventivos.
• Controlar inventarios bá...