Auxiliar Administrativo Bello (Colombia)

Resumen del trabajo

Buscamos un auxiliar administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo de oficina y tareas de asistente.

Responsabilidades

• Gestión de tareas de oficina como elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
• Asistir a las reuniones para levantar acta.
• Mantener una comunicación cualificado y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
• Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
• Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
• Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
• Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de...