Job Description
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
Wsparcie Kierownika działu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji zadań operacyjnych i administracyjnychNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącejWeryfikację kompletności dokumentów, pism oraz dokumentacji przekazywanej do dalszej realizacjiProwadzenie ewidencji, archiwizację i organizację dokumentacji działuWspółpracę z działami wsparcia (HR, Księgowość, BHP, IT, Flota) w zakresie bieżącej obsługi procesów biznesowychPrzygotowywanie zestawień, raportów, analiz oraz dokumentów na potrzeby Kierownika działuWystawianie i obieg dokumentów księgowych oraz wsparcie w procesach fakturowaniaRozliczanie delegacji służbowych i wydatków pracowniczychKoordynację zaopatrzenia biura w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywczeObsługę gości, kontrahentów oraz współpraca z firmami kurierskimi i urzędami
Ready to Apply?
Submit your application for Asystentka kierownika działu / Asystent kierownika działu at ATEM Poland
Apply Now