Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

pmX GmbH · Affalterbach, Baden-Württemberg, Germany

Location
Affalterbach
Job Type
full_time
Posted
June 11, 2026

Job Description

Deine Aufgaben

  • Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
  • Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
  • Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
  • Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
  • Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
  • Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buc...

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