Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kola Invest GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien, Investments und Projektentwicklung. Wir sind unternehmerisch, pragmatisch und wachstumsorientiert. Zur Unterstützung unserer zwei Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz in Teilzeit.

Aufgaben

• Unterstützung der zwei Geschäftsführer im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft


• Buchhaltung und Rechnungsmanagement, inkl. Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit dem Steuerberater


• Überwachung von Zahlungsläufen, Fristen und Budgets


• Termin-, Reise- und Kalenderkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports


• Kommunikationsschnittstelle zu internen Teams, externen Partnern, Investoren und Dienstleistern


• Orga...