Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BBF Bau GmbH · Berlin, Berlin, Germany

Location
Berlin
Job Type
full_time
Posted
June 17, 2026

Job Description

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
  • Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks)
  • sowie Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen)
  • Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem
  • Telefondienst (Aufnahme von Anliegen)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Tickets
  • Begleitung zu Terminen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL
  • Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau,
  • Führerschein Klasse B

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