Assistente administrativo (3)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a comunicação entre equipes internas, fornecedores e clientes, contribuindo para a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. Principais responsabilidades: Receber, analisar e processar demandas operacionais registradas no sistema IW; Acionar prestadores de serviço credenciados, considerando localização, especialidade e disponibilidade; Emitir e encaminhar ordens de serviço com todas as informações necessárias para a execução das atividades; Acompanhar a execução dos serviços, monitorando prazos, qualidade e conformidade, atuando na resolução de eventuais intercorrências; Registrar e atualizar todas as etapas dos atendimentos no sistema IW, garantindo a rastreabilidade das operações; Realizar follow-up com pacientes, familiares, fornecedores e equipes internas para confirmar a conclusão das deman...