Assistant(e) Services Généraux

Missions / activités

Thème général :

Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :

- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ;

- Collabore aux différents projets de structuration et d’optimisation des services généraux.

Vos missions :

Opérationnel

Gestion facturations mensuelles : traitement, suivi analytique et reporting budgétaire

Budget : élaboration et suivi tableau de bord

Gestion base de données parc véhicules et suivi prestations contractuelles véhicules

Contrats : constitution base de données et suivi échéances et avenants

Achats : interface avec le service Achats pour préfiguration des nouveaux besoins

Gestion des fournitures des services Généraux ;

Gestion des bips parking...