Assistant.E

Commune de Plan-les-Ouates · genève ge, canton de genève, Switzerland

Location
genève ge
Job Type
Full-time
Posted
July 11, 2026

Job Description

Afin d'apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche : Poste fixe à 60% - Classe 10 Votre mission : Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d'offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.) ; Assurer l'organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ; Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers importants ; Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l'interne et à l'externe ; Assurer l'organisation et participer à l'optimisation du classement et de l'archivage des dossiers ; Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ; Participer à la gestion des clés pour l'ensemble des bâtiments communaux en collaboration/co...

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