Job Description
Mission
Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :
Secrétariat :
Gérer l’agenda du directeur éventuellement celui du CODIR (agenda partagé) ;Participer au CODIR ;
Préparer les conférences téléphoniques, les réunions diverses ;Participer aux réunions et gérer la prise de note Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer ;Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de l’établissement ou de la plaque ;S’assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;Suivre le planning sur GTA des congés du comité de direction / CODIR plaque ;S’assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
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