Job Description
L'assistant administratif joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant :
➢ La gestion des tâches administratives quotidiennes
➢ Le traitement et l'organisation des documents
➢ L'accueil des interlocuteurs
➢ La gestion des appels et du courrier
➢La planification des agendas et réunions.
Ses missions peuvent également inclure un soutien comptable, la facturation, des tâches bureautiques avancées ou un appui ponctuel aux ressources humaines.
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint…),
• Maîtrise des logiciels de gestion courants,
• Connaissance des systèmes informatiques,
• Bonne communication écrite et orale,
• Précision et minutie,
• Organisation et autonomie,
• Sens des priorités et du respect des échéances,
• Réactivité et sens de l'écoute.