Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Mission

L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il /elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du décanat de la faculté.Il/elle aura pour principales missions :

Coordonner les aspects logistiques du décanat

Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants de l'Etablissement.

Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'Etablissement

Gérer, traiter, coordonner des informations écrites et orales

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différentes structures de l'établissement et les partenaires extérieurs

Organiser et préparer les réunions et événements

Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents

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