ASSISTANT ADMINISTRATIF DE TRAVAUX F/H - TEMPS PARTIEL

Vous serez rattaché(e) à l'équipe de Maîtrise d’œuvre basée sur site de travaux à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43). Équipe travaux d’environ 7 personnes.

En collaboration avec le directeur de travaux basé sur site, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat général
  • Suivi administratif du chantier, tenu à jour des chronos, classement informatique et papier de l’ensemble des productions, ordres de service…
  • Tableaux de bord et reporting
  • Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance,
  • Mise en forme de documents de production,
  • Prise de RDV, organisation de réunions, accueil de visiteurs, courriers
  • Mise en place de tableaux de suivi sur Excel
  • Gestion du courrier y compris mise en forme
• Gestion documentaire GED 
  • Dépôts et réception des documents,
  • Suivi documentaire