Asistente personal y administrativo (Centro)

Asistente personal individual

• Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
• Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
• Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
• Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
• Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
• Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
• Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
• Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensa...