Asistente Administrativo (San Antonio)

Vacante: Secretaria/o Administrativo / Asistente Administrativo

Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el orden, la continuidad y la calidad en la gestión de actividades internas: agenda, documentación, comunicación, control de información y coordinación logística.

Responsabilidades principales

• Gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios del equipo directivo y/o administrativo.
• Elaborar y dar seguimiento a documentación administrativa (oficios, minutas, reportes, requisiciones).
• Atender y canalizar comunicaciones (correo, llamadas, mensajes) con trato profesional.
• Organizar archivos físicos y digitales con control de versiones y confidencialidad.
• Coordinar logística de reuniones (salas, videollamadas, materiales, confirmaciones).
• Apoyar en facturación/órdenes de compra/recepción de documentos (si aplica).
• Control de insumos de oficina y relación con prov...