Location
bogotá
Job Type
Full-time
Posted
July 13, 2026
Job Description
Bilingual Administrative Assistant
PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
- Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
- Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
- Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
- Registrar las minutas de reuniones.
- Coordinar arreglos de viaje.
- Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.