Administrativo(a) Secretaría - Valparaíso (Santiago)

Mutual de Seguros de Chile, una Corporación con 102 años de historia en la industria de las aseguradoras, busca Administrativo(a) Secretaría para incorporarse a la Gerencia de Operaciones, quien tendrá la misión de ordenar y clasificar diariamente la documentación que llega y emana de Casa Matriz, con el fin de lograr su tramitación y envío a su destino, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Responsabilidades

• Ordenar las valijas que llegan a Casa Matriz desde cada una de las sucursales.
• Clasificar la correspondencia que llega a través de las diferentes empresas de distribución, las que pueden ser: correspondencia personal, empresarial o destinada a Gerencia.
• Elaborar el número de Orden de Trabajo (OT) a través del sistema Workflow a cada uno de los trámites que se requieran.
• Ejecutar el ingresar al sistema AS400 los datos del destinatario de cartas certificadas.
• Ejecutar el despacho de las valijas con toda la docume...